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河北省第二十四屆植保信息暨農(nóng)藥械交流會
為了您達到展館之后能夠更加順利的參加展會,2012石家莊植保會組委會特意為大家提供了展館的部分規(guī)定。
為加強對展廳及相關(guān)設(shè)施的管理和維護,營造一個良好的參展環(huán)境,制定以下展廳的管理制度,希望您能遵守,并得到您的理解與支持。
1、所有參展人員進出會展中心須佩帶展會主辦機構(gòu)發(fā)放的證件,根據(jù)展會公布的時間進出會展中心。
2、嚴禁在展廳內(nèi)在吸煙。
3、未經(jīng)許可不得在展架、展具上使用釘子、圈釘、膠水和雙面膠等,也不能使用即時貼文字或用有色筆直接書寫。如需粘貼宣傳品,可使用透明膠帶等不易損壞展具的物品。如確需要使用不干膠、雙面膠等不易清潔的物品時,須事先報中心工程部批準,撤展時必須清理干凈。
4、展會標準展位的搭建由會展中心工程部統(tǒng)一負責。需要對展臺進行特殊裝修施工的參展單位,請?zhí)崆芭c組委會聯(lián)系。獲準進入會展中心施工的單位須在進館前,向會展中心工程部提交施工圖、電路圖、使用材料說明等資料,經(jīng)核準后,辦理相關(guān)手續(xù)、繳納相應(yīng)費用,辦理施工人員臨時施工許可證,方可進館施工。
5、電鋸、電刨等木工制作應(yīng)在展廳外操作,禁止在展廳內(nèi)進行木工材料及油漆類基礎(chǔ)加工。
6、對統(tǒng)一搭建的標準展臺及配置的展具,不得擅自拆裝改動。嚴禁將會展中心鋁材、展板鋸裁或在展板、鋁材及地上涂漆、打釘和開洞。嚴禁用展館的桌椅做登高工具,凡需登高,請與現(xiàn)場服務(wù)部聯(lián)系,租賃搭建攀登器具。
7、不得在人行通道、出入口、消防設(shè)施、強弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標志。禁止在展廳柱面、展板及展架、墻面等部位粘貼和書畫不易清除物,張貼即時貼類印刷品須向廣告部申請,并辦理有關(guān)手續(xù)。
8、展覽樣品拆箱后,包裝箱、碎紙、泡沫和木板等易燃物必須及時清出展廳,不得在展位外存放包裝箱和展品。如存放物品可與會展中心客戶服務(wù)中心聯(lián)系和辦理存放手續(xù)。
9、參展商將任何物品帶出展館,必須持有會展中心保衛(wèi)部與主辦單位聯(lián)合簽署的出門證,經(jīng)查驗后方可放行。
10、標準展位內(nèi)2000W電源,只限一般照明及低功率電器使用。未經(jīng)會展中心工程部電工確認,禁止私自接裝大功率照明燈具、電冰箱(柜)等電器設(shè)備。
11、請勿占用人行通道放置展品,大聲叫賣。
12、不得破壞會展中心內(nèi)部的一切設(shè)施或改變其使用性質(zhì)和位置。地面、墻面不得釘釘、打孔、懸掛物體,如確有特殊要求應(yīng)向會展中心工程部申報,經(jīng)批準后方可施工,且閉館后應(yīng)恢復原狀。參展單位在裝卸、搬運、安裝及撤離展品過程中,不得損壞會展中心外部綠地花草樹木。不得在通道、會展中心門前堆放物品影響通道暢通。禁止使用易燃易爆物品。布展期間各種線路應(yīng)固定,通道地點應(yīng)使用絕緣雙層護套線并加蓋保護。
13、在展覽會開幕前,所有自行組織展臺施工的參展單位應(yīng)準時參加由公安、消防等部門組織的安全檢查,對檢查出的問題應(yīng)在開幕前解決,不得拖延。
14、會展中心允許使用可擦洗的粉筆或經(jīng)批準使用的膠帶在展覽大廳地面上標識攤位位置,其它地面劃線方法不可使用。去除未經(jīng)批準的地面劃線的費用由主辦單位負擔。
15、搭建攤位使用的材料需刷防火涂料。
16、任何臨時搭建物與墻面必須保持0.6米的檢修通道。
17、主辦單位須在展覽會開幕前十五天向展覽中心提交標準攤位的中(英)文楣板文字、租用特殊物品和大宗物品計劃、車輛管理計劃。
18、主辦單位應(yīng)在展會開幕前十五天向星辰國際會展中心提交廣告宣傳計劃、平面圖及廣告制作內(nèi)容清單。
19、付款方式:簽訂合同時,付合同金額的30%(暫定)作為定金,進館前一周內(nèi),按合同金額的百分百支付。定金(合同金額的30%)做為場地使用押金,展會結(jié)束后,場館設(shè)施、設(shè)備沒有損壞,一周內(nèi)返還。所有款項按展覽中心要求付至指定銀行帳戶,會展中心不收取現(xiàn)金。
20、主辦單位應(yīng)嚴格遵守星辰國際會展中心各項辦展規(guī)章制度及國家有關(guān)法規(guī)。
21、展覽中心擁有標準展位搭建、館內(nèi)運輸、現(xiàn)場服務(wù)、廣告服務(wù)的專有權(quán),同時提供特裝服務(wù)、儲運服務(wù)、旅游訂票、物品租賃、人員雇請等附加服務(wù)。
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