“執(zhí)行初審、審批人員、組織機(jī)構(gòu)、操作說明、審批結(jié)果……”集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享自助門戶系統(tǒng)內(nèi)，輕點(diǎn)任一報(bào)銷申請(qǐng)，審批信息就會(huì)條分縷析地顯示出來。

不僅如此，“15∶07資金提交，15∶13資金審核，15∶40報(bào)銷到賬�！痹谪�(cái)務(wù)共享中心，記者通過填寫相關(guān)報(bào)銷表格，體驗(yàn)了一把數(shù)智財(cái)會(huì)工作帶來的便利。

簡(jiǎn)單、快捷、方便、高效的操作流程，是財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用智能采集、智能識(shí)別等技術(shù)手段推進(jìn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化的寫照，為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力支持。

機(jī)器人報(bào)銷的暢快體驗(yàn)

使用財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)報(bào)銷是什么樣的體驗(yàn)？輕松一傳，自動(dòng)報(bào)賬。高效快捷的背后，是集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的OCR字符識(shí)別系統(tǒng)和RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人系統(tǒng)。字符識(shí)別系統(tǒng)是通過電子設(shè)備對(duì)紙張上的印刷體字符進(jìn)行檢查；財(cái)務(wù)機(jī)器人則是利用人工智能技術(shù)和自動(dòng)化軟件來解決財(cái)務(wù)管理問題的一種技術(shù)。

拿常見的差旅報(bào)銷來說，當(dāng)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)入憑證報(bào)銷階段后，字符識(shí)別系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別票據(jù)，隨后，財(cái)務(wù)機(jī)器人系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行審核差旅標(biāo)準(zhǔn)、掛賬、支付等指令，確保即時(shí)到賬。他們就像一雙敏銳的“慧眼”，不僅可以識(shí)別票據(jù)真假，對(duì)二次報(bào)銷、多頭報(bào)銷、不合格不規(guī)范的票據(jù)自動(dòng)報(bào)警，避免人工操作失誤，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還能24小時(shí)無間歇工作，大幅提高工作效率。

“同樣的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化報(bào)銷業(yè)務(wù)，人工操作需要5至6人，一天的工作量非常大；使用字符識(shí)別系統(tǒng)和財(cái)務(wù)機(jī)器人之后，只要設(shè)定好處理程序，十幾分鐘就能操作完畢，還能達(dá)到100%的準(zhǔn)確率。”財(cái)務(wù)共享中心成本業(yè)務(wù)室主任劉曉明介紹。“現(xiàn)在財(cái)務(wù)機(jī)器人已經(jīng)在對(duì)私報(bào)銷掛賬憑證、對(duì)私付款憑證、對(duì)公報(bào)銷掛賬憑證等三個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中上線應(yīng)用，每日可完成500單憑證處置�！�

去年以來，財(cái)務(wù)共享中心積極與基層對(duì)接，大力拓展系統(tǒng)集成，推動(dòng)可視化綜合查詢、財(cái)務(wù)機(jī)器人、智能投遞箱等系統(tǒng)的使用。同時(shí)，集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)持續(xù)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，從會(huì)計(jì)電算化到業(yè)財(cái)融合的ERP，從共享中心的推進(jìn)到全流程全面預(yù)算系統(tǒng)的上線，經(jīng)營(yíng)分析、清欠清收、資金預(yù)算等模塊的推廣應(yīng)用，全面推進(jìn)數(shù)智賦能，為形成“感知洞察、智能可控、協(xié)同共享、互聯(lián)創(chuàng)新”的數(shù)據(jù)生態(tài)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

標(biāo)準(zhǔn)化流程的集約規(guī)范

在財(cái)務(wù)共享中心，記者發(fā)現(xiàn)，還有一樣“秘密武器”，就是自編的《業(yè)務(wù)操作指引》。七個(gè)大目、500多條的業(yè)務(wù)流程分解，將千頭萬緒的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的流程全部編寫到操作系統(tǒng)中，每月還能根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行更新。

“我們將標(biāo)準(zhǔn)化貫穿始終，不僅業(yè)務(wù)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，也對(duì)成員單位的標(biāo)準(zhǔn)化提出要求，定制化發(fā)布宏廈三建88個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)場(chǎng)景、兆豐鋁電58個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)場(chǎng)景，使管理經(jīng)營(yíng)更加規(guī)范，將風(fēng)險(xiǎn)管控前移�！必�(cái)務(wù)共享中心總賬業(yè)務(wù)一室主任李保琴說。

規(guī)范運(yùn)營(yíng)體系，消除信息孤島，也是財(cái)務(wù)工作的重要一環(huán)。財(cái)務(wù)共享中心不斷推進(jìn)業(yè)務(wù)審核、資金支付、檔案歸集等環(huán)節(jié)的規(guī)范化建設(shè)。同時(shí)，立足于為成員單位解決會(huì)計(jì)核算的問題，提供良好的財(cái)務(wù)一站式終端服務(wù)平臺(tái)。

截至2023年底，財(cái)務(wù)共享中心共集約化管理72家單位的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表出具、發(fā)票管理、資金收付、原始憑證歸檔等業(yè)務(wù)，初步完成集團(tuán)所屬非上市生產(chǎn)單位系統(tǒng)接入，在降低管理成本、規(guī)范財(cái)務(wù)流程、提升管理效能等方面打造了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的“金字招牌”，多項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)到省內(nèi)領(lǐng)先水平。

“我們將加快步伐，推進(jìn)華陽股份所屬48家單位的上線實(shí)施，努力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司近200家單位財(cái)務(wù)共享核算全覆蓋�！必�(cái)務(wù)共享中心副主任張媛媛信心滿滿。

集團(tuán)公司十五屆一次職代會(huì)指出，總部機(jī)關(guān)、共享中心、管理職能機(jī)構(gòu)以解決問題、服務(wù)基層、價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向，強(qiáng)化業(yè)務(wù)提升，突出系統(tǒng)增收提效�！柏�(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)共享中心將圍繞職代會(huì)精神，堅(jiān)持‘邊推廣、邊運(yùn)行、邊提升’的數(shù)智創(chuàng)新優(yōu)化理念，以‘財(cái)務(wù)共享’為載體，全面構(gòu)建核算、預(yù)算、司庫‘三位一體’的集成系統(tǒng)，不斷提高算力水平，不斷優(yōu)化算法能力，以財(cái)務(wù)技術(shù)的新突破，為集團(tuán)公司高效發(fā)展貢獻(xiàn)力量�！必�(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)共享中心主任范宏慶說。